Quản lý Vốn nhập hàng Tết: Làm sao để tối ưu chi phí và tránh tồn kho lớn?

Quản lý Vốn nhập hàng Tết: Làm sao để tối ưu chi phí và tránh tồn kho lớn?

Mùa Tết luôn là thời điểm doanh thu tăng mạnh, nhưng đi kèm là bài toán “đau đầu” cho Hộ kinh doanh: nhập hàng nhiều để bán được giá cao, nhưng rủi ro tồn kho cũng lớn chưa từng thấy.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tối ưu vốn – nhập hàng chuẩn – bán không lo lỗ, đặc biệt khi dùng SOFIN để quản lý.

1. Cân nhắc nguồn vốn trước khi nhập hàng Tết: Lãi cao nhưng rủi ro cũng rất cao

Tết là thời điểm:

- Giá nhập hàng tăng mạnh, nhất là thời trang, thực phẩm, quà biếu, mỹ phẩm.
- Nhu cầu cao → nhiều chủ shop chọn nhập số lượng lớn để hưởng chiết khấu sâu.
- Nhưng nếu dự đoán sai → tồn kho sau Tết sẽ khiến bạn chôn vốn ít nhất 1-3 tháng.

👉 Vì vậy trước khi nhập hàng, bạn cần:

- Xác định rõ ngân sách tối đa dành cho hàng Tết.
- Không nhập quá 30–40% tổng vốn vào một nhóm hàng duy nhất.
- Ưu tiên các mặt hàng có vòng quay nhanh, ít lỗi thời.

Sai lầm lớn nhất của chủ shop là nhập theo cảm tính hoặc thấy đối thủ bán chạy là nhập theo.

2. Dùng Lịch sử Bán hàng để Dự đoán Nhu cầu Nhập hàng (Forecast) - Cách hiệu quả nhất

Thay vì dự đoán bằng linh cảm, hãy dùng dữ liệu thực tế của chính cửa hàng bạn.

SOFIN Shop hỗ trợ:

Xem doanh thu Tết các năm trước
Mặt hàng bán chạy - chậm - tồn nhiều
Số lượng bán mỗi ngày/tuần
Tỷ lệ trả hàng - hủy hàng

Từ đó bạn có thể forecast rất chính xác:

- Năm ngoái bán 1200 áo len → năm nay nhập khoảng 1400–1600 cái.
- Quà Tết bán mạnh trong 10 ngày cuối → tập trung nhập đúng thời điểm.
- Mặt hàng “chết” Tết trước → không nhập lại.

🔎 Tip vàng:
Dùng SOFIN Shop → Báo cáo Top sản phẩm bán chạy + Biểu đồ doanh số theo thời gian để xác định “điểm vàng nhập hàng”.

3. Theo dõi Lợi nhuận tức thời của Hàng Tết trên SOFIN Shop

Không ít chủ shop bị rơi vào tình trạng: Bán cả tháng Tết mà cuối cùng lỗ vì không biết giá vốn thật.

SOFIN Shop giúp:

- Tính giá vốn theo từng lô nhập
- Tự động cập nhật lãi/lỗ từng mặt hàng
- Xem lợi nhuận gộp theo ngày/tuần/từng sản phẩm
- So sánh giá bán - giá nhập - tồn kho hiện tại

✳ Lợi ích:

- Bạn biết sản phẩm nào đang mang lại lợi nhuận tốt → ưu tiên đẩy mạnh.
- Sản phẩm nào lời thấp hoặc có nguy cơ tồn → cần xả sớm.
- Kiểm soát được tổng lợi nhuận mùa Tết theo thời gian thực.

4. Chiến lược Xả hàng Tết Sớm để không bị chôn vốn

Sau Tết 5–7 ngày, sức mua giảm cực nhanh. Nếu bạn không xả hàng kịp thời:

- Hàng Tết mất giá → giảm 30–50% vẫn khó bán.
- Hàng thời trang trở nên lỗi mốt.
- Hàng thực phẩm cận date → lỗ nặng.

Chiến lược xả hàng thông minh:

- Giảm 10–15% ngay sau mùng 6 → kích cầu.
- Combo 3 sản phẩm – mua 2 tặng 1.
- Flash sale 3 ngày cuối cùng.
- Đẩy hàng tồn sang Lazada/Shopee để giải phóng nhanh.

👉 Mục tiêu: Thu hồi vốn nhanh nhất, không để tồn sang tháng sau.

✅ Kết luận

Quản lý vốn nhập hàng Tết không khó nếu bạn:

- Dựa trên dữ liệu bán hàng thực tế
- Theo dõi lợi nhuận tức thời
- Có kế hoạch xả hàng đúng thời điểm
- Ứng dụng công nghệ như SOFIN Shop để hạn chế sai sót và tối ưu vốn

SOFIN SHOP – Phần Mềm Bán Hàng Nhanh Chóng, Chuyên Nghiệp & Tiết Kiệm Chi Phí!

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!

📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp nhất!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn