[ĐẶC THÙ] Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ Lẻ (B2B-B2C)
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ/Lẻ (B2B/B2C): Hướng dẫn đầy đủ & dễ hiểu Trong bối cảnh 2025-2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh. Dù bán sỉ (B2B) hay lẻ (B2C), chủ shop, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang… đều cần hiểu rõ loại hóa đơn cần xuất, tránh bị phạt sai quy định.
![[ĐẶC THÙ] Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ Lẻ (B2B-B2C)](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fik.imagekit.io%2F61l17yol2%2FThumb_36jrkkRTt.jpg&w=3840&q=75)
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ/Lẻ (B2B/B2C): Hướng dẫn đầy đủ & dễ hiểu
Trong bối cảnh 2025-2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh. Dù bán sỉ (B2B) hay lẻ (B2C), chủ shop, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang… đều cần hiểu rõ loại hóa đơn cần xuất, tránh bị phạt sai quy định.
SOFIN Shop - ứng dụng quản lý bán hàng tích hợp HĐĐT - giúp hộ kinh doanh xử lý toàn bộ quy trình từ ghi nhận giao dịch đến xuất hóa đơn nhanh - đúng - hợp pháp.
1. Phân biệt loại HĐĐT cho Khách Sỉ (Có MST) và Khách Lẻ (Không MST)
🔹 Khách Sỉ (B2B – Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh có MST)
Khi bán cho khách sỉ, bạn bắt buộc phải xuất HĐĐT loại Hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) hoặc Hóa đơn bán hàng, tùy mô hình thuế.
Thông tin cần có:
- Mã số thuế khách hàng
- Tên doanh nghiệp / hộ kinh doanh
- Địa chỉ
- Danh sách hàng hóa, đơn giá, thuế suất
Đây là loại hóa đơn dùng để hạch toán, nên sai sót sẽ ảnh hưởng đến cả hai bên → cần xuất đúng mẫu, đúng thời điểm.
🔹 Khách Lẻ (B2C – Không có MST)
Khách lẻ thường chỉ nhận:
- HĐĐT bán lẻ
Hoặc
- Chứng từ bán lẻ (đối với ngành hàng được phép)
Đặc điểm:
- Không cần MST
- Không cần thông tin pháp lý phức tạp
- Chủ yếu phục vụ cho bảo hành / đổi trả / kiểm soát thuế
2. Quy định bắt buộc về Xuất HĐĐT khi bán hàng cho doanh nghiệp (B2B)
Theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế:
✅ Bán hàng cho doanh nghiệp (B2B) → phải xuất HĐĐT trong tối đa 24 giờ
Kể từ thời điểm:
Giao hàng
Hoàn thành dịch vụ
Thu tiền
❌ Không được dùng hóa đơn giấy, phiếu thu viết tay
❌ Không được ghi nhận giao dịch mà không xuất hóa đơn
Mức phạt vi phạm xuất hóa đơn B2B:
- 3.000.000 - 8.000.000đ nếu chậm
- 4.000.000 - 8.000.000đ nếu xuất sai
- 5.000.000 - 10.000.000đ khi không xuất hóa đơn
➡️ Vì vậy, hộ kinh doanh bán sỉ càng phải có phần mềm xuất HĐĐT chính thống.
3. Tích hợp SOFIN giúp Xuất HĐĐT đúng quy định & tránh rủi ro thuế
SOFIN Shop là phần mềm đã được Bộ Tài chính cấp phép phát hành HĐĐT, đảm bảo đầy đủ chuẩn kết nối với Tổng cục Thuế (TCT).
🔒 SOFIN Shop giúp hộ kinh doanh:
- Xuất HĐĐT đúng mẫu, đúng chuẩn ESS
- Lưu trữ hóa đơn vĩnh viễn – không sợ mất
- Tự động đối soát doanh thu và mã hàng
- Xuất hóa đơn B2B đúng thông tin pháp lý
- Xuất hóa đơn B2C nhanh – hàng loạt mà không lỗi
💡 Ngoài ra, SOFIN Shopcòn:
- Kết nối trực tiếp với bán hàng POS
- Lấy dữ liệu từ đơn hàng để lập hóa đơn
- Hạn chế sai sót do nhập tay
- Ngăn rủi ro phạt thuế vì thiếu hoặc sai hóa đơn
➡️ Giúp hộ kinh doanh minh bạch – hợp pháp – chuyên nghiệp.
SOFIN SHOP – Phần Mềm Bán Hàng Nhanh Chóng, Chuyên Nghiệp & Tiết Kiệm Chi Phí!
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!
📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn
các nội dung liên quan
Cách tính thuế hộ kinh doanh dựa trên doanh thu: Hiểu đúng để tránh nhầm
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh theo doanh thu thực tế: công thức, tỷ lệ thuế GTGT – TNCN và lưu ý quan trọng theo quy định mới.
Kê khai thuế hộ kinh doanh: Những thông tin cơ bản cần biết
Tổng quan kê khai thuế hộ kinh doanh: các loại thuế phải nộp, hình thức kê khai, thời hạn và lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành.
Quản lý hóa đơn bán hàng - Vì sao nên gắn với phần mềm bán hàng?
Quản lý hóa đơn bán hàng tách rời dễ gây đứt dữ liệu, sai lệch doanh thu. Gắn hóa đơn với phần mềm bán hàng giúp kiểm soát số liệu chính xác, minh bạch.
Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào?
Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào? Giải pháp cho chủ shop hiện đại. Vì sao nhiều cửa hàng “bán tốt nhưng không thấy tiền”?
Tiêu chí xác định Hộ kinh doanh Quy mô lớn để Kê khai Thuế theo tháng/quý
Trong thời gian gần đây, cơ quan thuế tăng cường quản lý hộ kinh doanh có doanh thu lớn, yêu cầu chuyển dần từ thuế khoán sang kê khai theo tháng hoặc quý.
Quản lý Vốn nhập hàng Tết: Làm sao để tối ưu chi phí và tránh tồn kho lớn?
Mùa Tết luôn là thời điểm doanh thu tăng mạnh, nhưng đi kèm là bài toán “đau đầu” cho Hộ kinh doanh: nhập hàng nhiều để bán được giá cao, nhưng rủi ro tồn kho cũng lớn chưa từng thấy.
Bí quyết Quản lý Nhân viên thời vụ dịp Tết: Tránh thất thoát và gian lận nội bộ
Mùa Tết luôn là thời điểm “cao điểm” của mọi cửa hàng bán lẻ: tạp hóa, thời trang, siêu thị mini, quán ăn,... Do lượng khách tăng mạnh, hầu hết hộ kinh doanh buộc phải tuyển thêm nhân viên thời vụ.
5 Điểm Hộ kinh doanh cần cập nhật ngay về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) 2026
Trong năm 2026, chính sách Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) dành cho hộ kinh doanh cá thể sẽ có nhiều thay đổi quan trọng. Những cập nhật này ảnh hưởng trực tiếp đến cách kê khai – mức thuế phải nộp – điều kiện miễn giảm. Nếu bạn đang buôn bán tạp hóa, thời trang, ăn uống, dịch vụ… thì việc nắm rõ các quy định mới là điều bắt buộc để kinh doanh minh bạch – hợp pháp – tiết kiệm chi phí.
Tuyệt chiêu 'biến khách lạ thành khách quen' cho cửa hàng bán lẻ (Tính năng thẻ thành viên/khuyến mãi)
Trong bán lẻ, khách mới có thể đến rồi đi, nhưng khách quen mới là nguồn doanh thu ổn định. Để tăng tần suất quay lại, cửa hàng cần có thẻ thành viên, tích điểm, khuyến mãi tự động và phân loại khách rõ ràng. SOFIN hỗ trợ đầy đủ, phù hợp cho tạp hóa – thời trang – mỹ phẩm – phụ kiện – cửa hàng nhỏ.
Quản lý hàng tồn kho NHANH cho shop thời trang/tạp hóa chỉ bằng chiếc điện thoại
Trong kinh doanh thời trang và tạp hóa, hàng tồn kho luôn là bài toán đau đầu: hết hàng không biết, nhập trùng, thất thoát và khó kiểm kê. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể quản lý tồn kho nhanh - chính xác - realtime ngay trên điện thoại với SOFIN, không cần máy tính hay nghiệp vụ phức tạp.
