Quản lý hàng tồn kho NHANH cho shop thời trang/tạp hóa chỉ bằng chiếc điện thoại

Trong kinh doanh thời trang và tạp hóa, hàng tồn kho luôn là bài toán đau đầu: hết hàng không biết, nhập trùng, thất thoát và khó kiểm kê. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể quản lý tồn kho nhanh - chính xác - realtime ngay trên điện thoại với SOFIN, không cần máy tính hay nghiệp vụ phức tạp.

1. Hết hàng mà không biết: Thất thoát doanh thu từ quản lý thủ công
2. Hướng dẫn Nhập - Xuất kho và Kiểm kê bằng Điện thoại trên SOFIN SHOP
3. Theo dõi hàng tồn theo màu - size - mã vạch (đặc thù ngành thời trang)
4. Cảnh báo hàng sắp hết tự động để nhập hàng kịp thời
Kết luận - Giá trị cốt lõi cho hộ kinh doanh

Quản lý hàng tồn kho nhanh cho shop thời trang/tạp hóa chỉ bằng chiếc điện thoại

1. Hết hàng mà không biết: Thất thoát doanh thu từ quản lý thủ công

Nhiều chủ shop vẫn quản lý tồn kho bằng cách ước lượng, ghi chép tay hoặc nhớ trong đầu. Điều này dẫn đến:

❌ Hết hàng nhưng không phát hiện, mất cơ hội bán hàng
❌ Nhập hàng trùng, khiến vốn bị chôn
❌ Sai lệch tồn kho thực tế, không biết mặt hàng nào bán tốt
❌ Không kiểm soát được sản phẩm theo màu - size - mẫu mã (đặc biệt với shop thời trang)

Quản lý thủ công gây thất thoát hàng hóa và doanh thu nhiều hơn bạn tưởng. Đây là lý do các cửa hàng nhỏ đang chuyển sang quản lý tồn kho bằng app trên điện thoại để theo dõi 24/7.

2. Hướng dẫn Nhập - Xuất kho và Kiểm kê bằng Điện thoại trên SOFIN SHOP

SOFIN SHOP cho phép bạn quản lý toàn bộ kho hàng bằng thao tác chạm - quét mã vạch:

✔ Nhập hàng nhanh

- Tạo đơn nhập ngay trên điện thoại
- Ghi lại giá nhập, số lượng, nhà cung cấp
- Thêm hình ảnh sản phẩm để dễ nhận diện
- Giá vốn được cập nhật tự động

✔ Xuất hàng (bán hàng) tự động trừ kho

Khi tạo đơn bán, hệ thống tự trừ đúng số lượng - đúng phân loại.

✔ Kiểm kê kho đơn giản

- So sánh tồn thực tế và tồn trên hệ thống
- Điều chỉnh sai lệch chỉ với 1 thao tác
- Lưu lịch sử kiểm kê để theo dõi

→ Không cần giấy bút, không cần sổ sách.

3. Theo dõi hàng tồn theo màu - size - mã vạch (đặc thù ngành thời trang)

SOFIN hỗ trợ biến thể sản phẩm, cực kỳ phù hợp cho shop thời trang:

Bạn có thể quản lý theo:

🎨 Màu sắc (Đen, trắng, be…)
📏 Kích cỡ (S, M, L, XL…)
🏷 Mã sản phẩm - mã vạch
🧵 Chất liệu - kiểu dáng

Lợi ích:

- Xem tồn từng size, từng màu để nhập hàng đúng nhu cầu
- Tránh tồn kho size khó bán
- Tối ưu không gian lưu trữ
- Quét mã vạch để bán hàng nhanh - chính xác

→ Đây là tính năng mà nhiều phần mềm giá rẻ không có.

4. Cảnh báo hàng sắp hết tự động để nhập hàng kịp thời

SOFIN gửi thông báo ngay khi hàng sắp hết dựa trên mức tồn tối thiểu bạn đặt trước:

🔔 Sản phẩm sắp hết
🔔 Sản phẩm bán chạy cần nhập thêm
🔔 Gần hết size/màu cụ thể (rất quan trọng với thời trang)

Nhờ đó, cửa hàng luôn đủ hàng - đúng mẫu - đúng size, không bỏ lỡ khách nào.

Kết luận - Giá trị cốt lõi cho hộ kinh doanh

Quản lý tồn kho bằng điện thoại không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp:

Giảm thất thoát
Tăng tốc độ bán hàng
Kiểm soát vốn và doanh thu
Tạo quy trình chuyên nghiệp như siêu thị

SOFIN SHOP là giải pháp phù hợp nhất cho shop nhỏ vì dễ dùng - nhanh - không tốn thiết bị - chi phí rẻ.

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!

📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp nhất!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn

các nội dung liên quan

Cách tính thuế hộ kinh doanh dựa trên doanh thu: Hiểu đúng để tránh nhầm

Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh theo doanh thu thực tế: công thức, tỷ lệ thuế GTGT – TNCN và lưu ý quan trọng theo quy định mới.

Kê khai thuế hộ kinh doanh: Những thông tin cơ bản cần biết

Tổng quan kê khai thuế hộ kinh doanh: các loại thuế phải nộp, hình thức kê khai, thời hạn và lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành.

Quản lý hóa đơn bán hàng - Vì sao nên gắn với phần mềm bán hàng?

Quản lý hóa đơn bán hàng tách rời dễ gây đứt dữ liệu, sai lệch doanh thu. Gắn hóa đơn với phần mềm bán hàng giúp kiểm soát số liệu chính xác, minh bạch.

Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào?

Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào? Giải pháp cho chủ shop hiện đại. Vì sao nhiều cửa hàng “bán tốt nhưng không thấy tiền”?

Tiêu chí xác định Hộ kinh doanh Quy mô lớn để Kê khai Thuế theo tháng/quý

Trong thời gian gần đây, cơ quan thuế tăng cường quản lý hộ kinh doanh có doanh thu lớn, yêu cầu chuyển dần từ thuế khoán sang kê khai theo tháng hoặc quý.

Quản lý Vốn nhập hàng Tết: Làm sao để tối ưu chi phí và tránh tồn kho lớn?

Mùa Tết luôn là thời điểm doanh thu tăng mạnh, nhưng đi kèm là bài toán “đau đầu” cho Hộ kinh doanh: nhập hàng nhiều để bán được giá cao, nhưng rủi ro tồn kho cũng lớn chưa từng thấy.

[ĐẶC THÙ] Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ Lẻ (B2B-B2C)

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ/Lẻ (B2B/B2C): Hướng dẫn đầy đủ & dễ hiểu Trong bối cảnh 2025-2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh. Dù bán sỉ (B2B) hay lẻ (B2C), chủ shop, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang… đều cần hiểu rõ loại hóa đơn cần xuất, tránh bị phạt sai quy định.

Bí quyết Quản lý Nhân viên thời vụ dịp Tết: Tránh thất thoát và gian lận nội bộ

Mùa Tết luôn là thời điểm “cao điểm” của mọi cửa hàng bán lẻ: tạp hóa, thời trang, siêu thị mini, quán ăn,... Do lượng khách tăng mạnh, hầu hết hộ kinh doanh buộc phải tuyển thêm nhân viên thời vụ.

5 Điểm Hộ kinh doanh cần cập nhật ngay về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) 2026

Trong năm 2026, chính sách Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) dành cho hộ kinh doanh cá thể sẽ có nhiều thay đổi quan trọng. Những cập nhật này ảnh hưởng trực tiếp đến cách kê khai – mức thuế phải nộp – điều kiện miễn giảm. Nếu bạn đang buôn bán tạp hóa, thời trang, ăn uống, dịch vụ… thì việc nắm rõ các quy định mới là điều bắt buộc để kinh doanh minh bạch – hợp pháp – tiết kiệm chi phí.

Tuyệt chiêu 'biến khách lạ thành khách quen' cho cửa hàng bán lẻ (Tính năng thẻ thành viên/khuyến mãi)

Trong bán lẻ, khách mới có thể đến rồi đi, nhưng khách quen mới là nguồn doanh thu ổn định. Để tăng tần suất quay lại, cửa hàng cần có thẻ thành viên, tích điểm, khuyến mãi tự động và phân loại khách rõ ràng. SOFIN hỗ trợ đầy đủ, phù hợp cho tạp hóa – thời trang – mỹ phẩm – phụ kiện – cửa hàng nhỏ.