Quầy tạp hóa, siêu thị mini Hướng dẫn Kê khai thuế & HĐĐT theo doanh thu thực tế 2026
Quầy tạp hóa, siêu thị mini: Hướng dẫn kê khai thuế & hóa đơn điện tử theo doanh thu thực tế 2026 Ngành bán lẻ bước vào giai đoạn kê khai theo doanh thu thực tế
- 1. Đặc thù ngành bán lẻ: Giao dịch nhỏ lẻ & nỗi lo kiểm soát doanh thu
- 2. Kê khai thuế theo doanh thu thực tế áp dụng cho cửa hàng tạp hóa
- 3. 3 bước quản lý tồn kho & doanh số bằng SOFIN Shop để chuẩn bị kê khai
- 4. Giải pháp Hóa đơn điện tử cho từng giao dịch bán lẻ trên SOFIN
- Kết luận - Tạp hóa muốn kê khai đúng, cần quản lý đúng
Quầy tạp hóa, siêu thị mini: Hướng dẫn kê khai thuế & hóa đơn điện tử theo doanh thu thực tế 2026
Ngành bán lẻ bước vào giai đoạn kê khai theo doanh thu thực tế
Từ năm 2026, hộ kinh doanh tạp hóa - siêu thị mini sẽ không còn áp dụng thuế khoán, mà chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế. Đây là thay đổi lớn và tác động mạnh đến các cửa hàng bán lẻ có lượng giao dịch nhỏ, nhiều mặt hàng và tần suất bán hàng cao.
Vì vậy, chủ cửa hàng cần hiểu rõ cách quản lý doanh thu - hàng tồn - hóa đơn điện tử để đảm bảo kê khai đúng, đủ và hợp pháp.
1. Đặc thù ngành bán lẻ: Giao dịch nhỏ lẻ & nỗi lo kiểm soát doanh thu
Ngành tạp hóa, siêu thị mini có các đặc điểm:
Bán hàng tần suất cao, giá trị thấp.
Nhiều nhóm hàng → dễ lệch tồn kho nếu ghi tay.
Doanh thu phân tán theo từng ngày → khó tổng hợp.
Một số giao dịch nhỏ không xuất hóa đơn → ảnh hưởng tính minh bạch.
Khi chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế, việc quản lý bằng sổ tay hay máy tính đơn lẻ sẽ gây rủi ro:
Sai lệch doanh thu → dễ bị truy thu.
Không có báo cáo hằng ngày → khó đối chiếu với cơ quan Thuế.
Không lưu được tổng giao dịch → khó chứng minh số liệu khi bị kiểm tra.
👉 Giải pháp: tự động hóa bằng phần mềm quản lý bán lẻ tích hợp HĐĐT.
2. Kê khai thuế theo doanh thu thực tế áp dụng cho cửa hàng tạp hóa
Theo lộ trình áp dụng 2026, quầy tạp hóa và siêu thị mini sẽ kê khai thuế dựa trên:
Doanh thu thực tế từng ngày
Số lượng giao dịch
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Như vậy:
➡️ Thuế = (Doanh thu thực tế) × (Tỷ lệ thuế theo ngành)
➡️ Mọi giao dịch bán lẻ cần được ghi nhận đầy đủ để đảm bảo số liệu trùng khớp với hệ thống của Thuế.
3. 3 bước quản lý tồn kho & doanh số bằng SOFIN Shop để chuẩn bị kê khai
Bước 1: Quản lý tồn kho theo từng mã hàng
Nhập số lượng - giá vốn - hạn sử dụng
Theo dõi tự động tồn kho tăng/giảm theo mỗi giao dịch
Tránh nhầm lẫn, thất thoát, lệch số liệu
Lợi ích: Hạn chế sai số khi đối chiếu doanh thu thực tế.
Bước 2: Ghi nhận doanh thu tự động theo từng hóa đơn
Mỗi lần bán hàng, hệ thống tự động trừ tồn - ghi doanh thu
Báo cáo ngay theo ngày/tuần/tháng
Tổng hợp doanh thu chuẩn để kê khai
Lợi ích: Không cần cộng tay, không sai lệch.
Bước 3: Xuất báo cáo thuế theo chuẩn cơ quan Thuế
SOFIN Shop tự động tạo ra các báo cáo:
☑️ Doanh thu thực tế
☑️ Báo cáo theo mã hàng
☑️ Nhật ký bán hàng
☑️ Báo cáo hóa đơn điện tử
Lợi ích: Sẵn sàng nộp thuế theo quy định mới mà không phải ghi chép thủ công.
4. Giải pháp Hóa đơn điện tử cho từng giao dịch bán lẻ trên SOFIN
SFIN - SOFIN Shop là đơn vị được Bộ Tài chính chứng nhận là tổ chức cung cấp dịch vụ giải pháp Hoá đơn điện tử, cho phép:
☑️ Xuất HĐĐT ngay sau khi thanh toán
☑️ Lưu trữ hóa đơn tự động
☑️ Phù hợp các mô hình bán lẻ có giao dịch nhỏ
Với từng giao dịch, SOFIN Shop hỗ trợ:
☑️ Xuất hóa đơn đầy đủ thông tin theo NĐ 70/2025
☑️ Hóa đơn hợp lệ và chuẩn xác để kê khai doanh thu thực tế
☑️ Điều quan trọng: Hóa đơn điện tử chính là căn cứ xác định doanh thu, nên việc xuất đủ - đúng thời điểm là cách bảo vệ cửa hàng trước rủi ro phạt.
Kết luận - Tạp hóa muốn kê khai đúng, cần quản lý đúng
Việc chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế là xu hướng tất yếu. Các cửa hàng tạp hóa - siêu thị mini cần sớm chuẩn bị:
☑️ Quản lý tồn kho chính xác
☑️ Ghi nhận doanh thu minh bạch
☑️ Xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn
☑️ Sử dụng phần mềm quản lý để đảm bảo số liệu thống nhất
👉 SOFIN Shop- Giải pháp quản lý bán lẻ chuẩn thuế, chuẩn công nghệ, chuẩn 2026.
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!
📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp nhất!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn
các nội dung liên quan
Cách tính thuế hộ kinh doanh dựa trên doanh thu: Hiểu đúng để tránh nhầm
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh theo doanh thu thực tế: công thức, tỷ lệ thuế GTGT – TNCN và lưu ý quan trọng theo quy định mới.
Kê khai thuế hộ kinh doanh: Những thông tin cơ bản cần biết
Tổng quan kê khai thuế hộ kinh doanh: các loại thuế phải nộp, hình thức kê khai, thời hạn và lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành.
Quản lý hóa đơn bán hàng - Vì sao nên gắn với phần mềm bán hàng?
Quản lý hóa đơn bán hàng tách rời dễ gây đứt dữ liệu, sai lệch doanh thu. Gắn hóa đơn với phần mềm bán hàng giúp kiểm soát số liệu chính xác, minh bạch.
Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào?
Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào? Giải pháp cho chủ shop hiện đại. Vì sao nhiều cửa hàng “bán tốt nhưng không thấy tiền”?
Tiêu chí xác định Hộ kinh doanh Quy mô lớn để Kê khai Thuế theo tháng/quý
Trong thời gian gần đây, cơ quan thuế tăng cường quản lý hộ kinh doanh có doanh thu lớn, yêu cầu chuyển dần từ thuế khoán sang kê khai theo tháng hoặc quý.
Quản lý Vốn nhập hàng Tết: Làm sao để tối ưu chi phí và tránh tồn kho lớn?
Mùa Tết luôn là thời điểm doanh thu tăng mạnh, nhưng đi kèm là bài toán “đau đầu” cho Hộ kinh doanh: nhập hàng nhiều để bán được giá cao, nhưng rủi ro tồn kho cũng lớn chưa từng thấy.
![[ĐẶC THÙ] Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ Lẻ (B2B-B2C)](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fik.imagekit.io%2F61l17yol2%2FThumb_36jrkkRTt.jpg&w=1200&q=75)
[ĐẶC THÙ] Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ Lẻ (B2B-B2C)
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ/Lẻ (B2B/B2C): Hướng dẫn đầy đủ & dễ hiểu Trong bối cảnh 2025-2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh. Dù bán sỉ (B2B) hay lẻ (B2C), chủ shop, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang… đều cần hiểu rõ loại hóa đơn cần xuất, tránh bị phạt sai quy định.
Bí quyết Quản lý Nhân viên thời vụ dịp Tết: Tránh thất thoát và gian lận nội bộ
Mùa Tết luôn là thời điểm “cao điểm” của mọi cửa hàng bán lẻ: tạp hóa, thời trang, siêu thị mini, quán ăn,... Do lượng khách tăng mạnh, hầu hết hộ kinh doanh buộc phải tuyển thêm nhân viên thời vụ.
5 Điểm Hộ kinh doanh cần cập nhật ngay về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) 2026
Trong năm 2026, chính sách Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) dành cho hộ kinh doanh cá thể sẽ có nhiều thay đổi quan trọng. Những cập nhật này ảnh hưởng trực tiếp đến cách kê khai – mức thuế phải nộp – điều kiện miễn giảm. Nếu bạn đang buôn bán tạp hóa, thời trang, ăn uống, dịch vụ… thì việc nắm rõ các quy định mới là điều bắt buộc để kinh doanh minh bạch – hợp pháp – tiết kiệm chi phí.
Tuyệt chiêu 'biến khách lạ thành khách quen' cho cửa hàng bán lẻ (Tính năng thẻ thành viên/khuyến mãi)
Trong bán lẻ, khách mới có thể đến rồi đi, nhưng khách quen mới là nguồn doanh thu ổn định. Để tăng tần suất quay lại, cửa hàng cần có thẻ thành viên, tích điểm, khuyến mãi tự động và phân loại khách rõ ràng. SOFIN hỗ trợ đầy đủ, phù hợp cho tạp hóa – thời trang – mỹ phẩm – phụ kiện – cửa hàng nhỏ.
Quản lý hàng tồn kho NHANH cho shop thời trang/tạp hóa chỉ bằng chiếc điện thoại
Trong kinh doanh thời trang và tạp hóa, hàng tồn kho luôn là bài toán đau đầu: hết hàng không biết, nhập trùng, thất thoát và khó kiểm kê. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể quản lý tồn kho nhanh - chính xác - realtime ngay trên điện thoại với SOFIN, không cần máy tính hay nghiệp vụ phức tạp.
