Đề xuất lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng: Áp dụng trong những trường hợp nào?
Ngày 05/02/2026, Bộ Tài chính đã xin ý kiến đối với dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), trong đó đề xuất bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn. Đáng chú ý, dự thảo cho phép một số loại dịch vụ được lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng. Vậy những trường hợp nào được đề xuất áp dụng?
Ngày 05/02/2026, Bộ Tài chính đã xin ý kiến đối với dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), trong đó đề xuất bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn. Đáng chú ý, dự thảo cho phép một số loại dịch vụ được lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng. Vậy những trường hợp nào được đề xuất áp dụng?
1. Đề xuất các trường hợp được lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng
Ngày 06/02/2026, Bộ Tài chính đã công bố Dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về thời điểm lập hóa đơn.
Theo đề xuất bổ sung Điểm s, Khoản 4, Điều 9, dự thảo cho phép một số trường hợp được lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng, thay vì lập theo từng lần cung cấp dịch vụ, cụ thể như sau:
(1) Nhóm dịch vụ có tần suất giao dịch lớn, khách hàng là cá nhân không kinh doanh Được phép lập hóa đơn tổng khi đáp ứng điều kiện có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch, bao gồm:
- Ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm.
- Dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử.
- Dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện.
- Dịch vụ trông giữ xe, chiếu phim.
- Dịch vụ thương mại điện tử (bao gồm cả hoạt động bưu chính, vận chuyển gắn với sàn TMĐT).
→ Hóa đơn tổng được lập căn cứ dữ liệu chi tiết từ hệ thống quản lý.
(2) Nhóm vận tải hành khách có ứng dụng phần mềm tính tiền:
Áp dụng với:
- Vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt.
- Vận tải hành khách bằng taxi.
Điều kiện:
- Có phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật về đường bộ.
- Ghi nhận đầy đủ thông tin chuyến đi: đơn vị vận tải, biển kiểm soát, hành trình, quãng đường, số tiền phải trả.
- Đơn vị được lập hóa đơn tổng vào cuối ngày trên cơ sở dữ liệu giao dịch.
Lưu ý: Trường hợp khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn cho từng giao dịch, đơn vị cung cấp dịch vụ vẫn phải lập hóa đơn riêng lẻ theo từng lần phát sinh. Đồng thời, đơn vị phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
2. Điều kiện áp dụng hóa đơn tổng: Không phải mọi trường hợp đều được sử dụng
Mặc dù dự thảo cho phép lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng đối với một số lĩnh vực, nhưng việc áp dụng không mang tính đại trà mà gắn với các điều kiện kiểm soát dữ liệu và đối tượng cụ thể.
Trước hết, đối tượng người mua phải là cá nhân không kinh doanh. Đây là điểm mấu chốt nhằm phân biệt với các giao dịch cần xuất hóa đơn đầy đủ thông tin cho tổ chức, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp dịch vụ phải có hệ thống phần mềm quản lý, kiểm soát chi tiết từng giao dịch. Hệ thống này phải ghi nhận đầy đủ thông tin phát sinh, đảm bảo khả năng:
- Theo dõi riêng từng giao dịch.
- Tổng hợp chính xác doanh thu theo ngày hoặc tháng.
- Truy xuất dữ liệu chi tiết khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
Ngoài ra, đối với một số lĩnh vực đặc thù như vận tải hành khách, dữ liệu từ phần mềm còn phải đáp ứng yêu cầu về thông tin chuyến đi (hành trình, quãng đường, số tiền…), làm căn cứ lập hóa đơn tổng cuối ngày.
Một nguyên tắc quan trọng khác là hóa đơn tổng phải được lập dựa trên dữ liệu thực tế phát sinh, không phải là số liệu ước tính hay tổng hợp thủ công thiếu kiểm soát.
Cuối cùng, dù áp dụng hóa đơn tổng, đơn vị cung cấp dịch vụ vẫn phải lập hóa đơn riêng lẻ cho từng giao dịch nếu khách hàng yêu cầu. Quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi của người mua và tính minh bạch trong sử dụng hóa đơn.
Có thể thấy, điều kiện cốt lõi để áp dụng hóa đơn tổng không nằm ở ngành nghề mà nằm ở khả năng kiểm soát dữ liệu và truy xuất giao dịch. Nếu không đáp ứng được yếu tố này, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn theo từng lần phát sinh như thông thường.
3. Thời điểm lập hóa đơn và một số vấn đề cần lưu ý theo quy định hiện hành
Bên cạnh đề xuất mới, doanh nghiệp vẫn cần đối chiếu với quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) để xác định đúng thời điểm lập hóa đơn, tránh hiểu nhầm rằng có thể “dồn” doanh thu một cách tùy ý.
Theo quy định hiện hành, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo nguyên tắc:
- Bán hàng hóa: là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
- Cung cấp dịch vụ: là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hoặc thời điểm thu tiền nếu thu trước hoặc trong khi cung cấp.
Như vậy, về bản chất, hóa đơn phải phản ánh đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa (trừ một số trường hợp đặc thù).
Trong bối cảnh đó, đề xuất cho phép lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng cần được hiểu là cách thức thể hiện hóa đơn, không làm thay đổi nguyên tắc ghi nhận doanh thu. Doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo:
- Doanh thu được ghi nhận đúng kỳ tính thuế.
- Không dồn doanh thu sang thời điểm khác để làm sai lệch nghĩa vụ thuế.
- Dữ liệu tổng hợp phải khớp với từng giao dịch thực tế phát sinh.
Ngoài ra, một số vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý:
- Không áp dụng hóa đơn tổng cho các giao dịch có đầy đủ thông tin người mua là tổ chức/doanh nghiệp.
- Trường hợp đã lập hóa đơn tổng nhưng phát sinh yêu cầu điều chỉnh, vẫn phải xử lý theo quy định về hóa đơn điều chỉnh, thay thế.
- Cần đảm bảo sự đồng bộ giữa hệ thống bán hàng – kế toán – hóa đơn điện tử để tránh sai lệch số liệu.
Tóm lại, dù có thêm đề xuất mới, nguyên tắc cốt lõi vẫn là lập hóa đơn đúng thời điểm, phản ánh đúng bản chất giao dịch. Đây là yếu tố quan trọng để hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.
Đề xuất cho phép lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng được kỳ vọng giúp doanh nghiệp giảm áp lực vận hành trong các lĩnh vực có tần suất giao dịch lớn.
Tuy nhiên, việc áp dụng cần đi kèm điều kiện về hệ thống dữ liệu và tuân thủ chặt chẽ quy định về thời điểm lập hóa đơn.
Do đó, doanh nghiệp nên theo dõi sát nội dung dự thảo và chuẩn bị sẵn quy trình quản lý phù hợp để vừa tối ưu nghiệp vụ, vừa đảm bảo đúng quy định pháp luật.
👉 Giúp chủ shop quản lý bán hàng dễ hơn – yên tâm hơn – đúng quy định hơn.
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!
📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn
Xem thêm: Phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp quản lý bán hàng dễ hơn thế nào?
các nội dung liên quan
Nghị định 141/2026/NĐ-CP: Điều chỉnh chính sách thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và thuế TNDN từ năm 2026
Chính phủ đã ban hành Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026, sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung quan trọng tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 320/2025/NĐ-CP liên quan đến chính sách thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Toàn cảnh thuế TNDN 2026: Những điều chỉnh quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý
Năm 2026, chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tiếp tục có nhiều điều chỉnh đáng chú ý, đặc biệt với sự ban hành của Thông tư 20/2026/TT-BTC. Những thay đổi này không chỉ tác động đến cách xác định doanh thu, chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp của doanh nghiệp. Việc nắm rõ và áp dụng đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro khi quyết toán và tối ưu hiệu quả tài chính.
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm: Hướng dẫn mới về chính sách thuế và quản lý
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh dễ dàng tiếp cận, thực hiện đúng quy định, Cục Thuế đã có hướng dẫn cụ thể về chính sách thuế và công tác quản lý đối với nhóm có doanh thu năm dưới 500 triệu đồng, góp phần giảm áp lực tuân thủ và nâng cao hiệu quả quản lý.
Đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: Từ tuân thủ quy định đến vận hành hiệu quả
Từ năm 2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh. Đây là bước đi quan trọng trong quá trình minh bạch hóa và chuẩn hóa hoạt động kinh doanh theo định hướng của cơ quan quản lý.
Đề xuất thời gian nộp và kê khai thuế với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Bộ Tài chính đang lấy ý kiến dự thảo Nghị định quy định việc kê khai, tính thuế và khấu trừ thuế, sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
SOFIN SHOP x VIETQR GLOBAL – GIẢI PHÁP THANH TOÁN XUYÊN BIÊN GIỚI CHO CHỦ SHOP
Giải pháp giúp bạn chuẩn hoá quy trình thanh toán chỉ với 1 mã QR duy nhất, đồng bộ trực tiếp vào hệ thống SOFIN SHOP → vận hành gọn nhẹ, kiểm soát hiệu quả mỗi ngày.
Đề xuất về hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh được gộp hóa đơn và giảm nghĩa vụ khi bán hàng online
Vừa qua, Bộ Tài chính đã công bố dự thảo mới nhất về chính sách hóa đơn, chứng từ điện tử với nhiều đề xuất đáng chú ý như mở rộng trường hợp được lập hóa đơn tổng cuối ngày, cho phép hộ kinh doanh gộp các giao dịch giá trị nhỏ và làm rõ trách nhiệm xuất hóa đơn trong hoạt động thương mại điện tử. Những điều chỉnh này được kỳ vọng sẽ giảm áp lực tuân thủ và phù hợp hơn với thực tiễn kinh doanh hiện nay.
Toàn cảnh thuế TNDN 2026: Những điều chỉnh quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý
Những thay đổi này không chỉ tác động đến cách xác định doanh thu, chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp của doanh nghiệp. Việc nắm rõ và áp dụng đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro khi quyết toán và tối ưu hiệu quả tài chính.
Cách lấy hóa đơn đầu vào hợp lý, hợp lệ, hợp pháp
Dưới đây là hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ, hợp lý, hợp pháp.
Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh Ghi chú về thuế và sổ sách
Trong quá trình kinh doanh, nhiều chủ hộ có thể quyết định ngừng hoạt động hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh. Khi đó, việc thực hiện đúng thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh là rất quan trọng.
