Kê khai thuế hộ kinh doanh: Những thông tin cơ bản cần biết
Tổng quan kê khai thuế hộ kinh doanh: các loại thuế phải nộp, hình thức kê khai, thời hạn và lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành.

- 1. Kê khai thuế hộ kinh doanh là gì?
- 2. Hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?
- 3. Các hình thức kê khai thuế hộ kinh doanh trước đây và hiện tại
- 4. Thời hạn kê khai và nộp thuế hộ kinh doanh
- 5. Những sai lầm phổ biến khi kê khai thuế hộ kinh doanh
- 6. Kê khai thuế hộ kinh doanh đúng luật cần chuẩn bị gì?
- 7. SOFIN SHOP hỗ trợ kê khai thuế hộ kinh doanh như thế nào?
Kê khai thuế hộ kinh doanh: Những thông tin cơ bản cần biết
Tổng quan kê khai thuế hộ kinh doanh: các loại thuế phải nộp, hình thức kê khai, thời hạn và lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Kê khai thuế hộ kinh doanh là gì?

Kê khai thuế hộ kinh doanh là việc hộ kinh doanh:
Xác định doanh thu
Xác định các khoản thuế phải nộp
Thực hiện kê khai với cơ quan thuế theo quy định
Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, kể cả với:Hộ kinh doanh nhỏ, hộ có doanh thu thấp và hộ được miễn một số loại thuế
👉 Dù được miễn thuế, hộ kinh doanh vẫn có trách nhiệm kê khai theo luật.
2. Hộ kinh doanh phải nộp những loại thuế nào?

Tùy quy mô và doanh thu, thuế hộ kinh doanh thường bao gồm:
📌 Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
Tính theo tỷ lệ % trên doanh thu
Áp dụng với đa số ngành nghề
📌 Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Tính trên doanh thu sau khi trừ mốc miễn thuế hoặc tính trên thu nhập tính thuế (hay còn gọi là lợi nhuận)
Thu nhập tính thuế = Doanh thu - chi phí hợp lý
Không áp dụng biểu lũy tiến như doanh nghiệp
📌 Lệ phí môn bài
Nộp theo mức doanh thu năm
Một số hộ mới thành lập được miễn năm đầu
👉 Khi kê khai thuế hộ kinh doanh, cần xác định đúng loại thuế để tránh sai sót.
3. Các hình thức kê khai thuế hộ kinh doanh trước đây và hiện tại
| Tiêu chí | Trước đây | Hiện nay |
|---|---|---|
| Hình thức kê khai | Kê khai theo phương pháp khoán | Kê khai theo doanh thu thực tế |
| Cách xác định doanh thu | Cơ quan thuế ấn định mức doanh thu dự kiến | Hộ kinh doanh tự xác định và kê khai doanh thu thực tế phát sinh |
| Cách tính thuế phải nộp | Nộp thuế theo số khoán cố định do cơ quan thuế quy định | Nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế, có thể thay đổi theo từng kỳ kê khai |
| Độ minh bạch và chính xác | Thấp, dễ sai lệch giữa thực tế và số khoán | Cao, phản ánh đúng tình hình kinh doanh thực tế |
| Phù hợp với đối tượng | Hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu ổn định | Tất cả hộ kinh doanh, đặc biệt khi sử dụng phần mềm bán hàng – hóa đơn điện tử |
Áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh từ 1/1/2026
Cần sổ sách, chứng từ, hóa đơn đầy đủ
👉 Xu hướng hiện nay là tăng cường quản lý theo doanh thu thực tế nhằm đảm bảo sự công bằng về nghĩa vụ thuế, đồng thời quản lý hộ kinh doanh dễ dàng hơn.
4. Thời hạn kê khai và nộp thuế hộ kinh doanh

Một số mốc thời gian quan trọng:
- Kê khai đầu năm hoặc khi mới đăng ký
- Kê khai theo tháng hoặc theo quý (tùy trường hợp)
- Nộp thuế đúng hạn theo thông báo của cơ quan thuế
Việc chậm kê khai hoặc kê khai sai có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế
5. Những sai lầm phổ biến khi kê khai thuế hộ kinh doanh

Nhiều hộ kinh doanh thường:
- Không lưu chứng từ bán hàng
- Ghi chép doanh thu thủ công, thiếu chính xác
- Không phân biệt doanh thu chịu thuế và không chịu thuế
Điều này dẫn đến:
- Doanh thu không khớp
- Khó giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra
- Nguy cơ bị áp doanh thu cao hơn thực tế
6. Kê khai thuế hộ kinh doanh đúng luật cần chuẩn bị gì?

Để kê khai thuế hộ kinh doanh đúng quy định, hộ kinh doanh nên:
- Ghi nhận đầy đủ doanh thu bán hàng
- Lưu trữ hóa đơn đầu ra - đầu vào
- Có sổ sách theo quy định pháp luật
👉 Việc chuẩn bị dữ liệu ngay từ đầu giúp kê khai thuế dễ dàng và an toàn hơn.
7. SOFIN SHOP hỗ trợ kê khai thuế hộ kinh doanh như thế nào?

SOFIN không chỉ là phần mềm bán hàng, mà còn:
- Hỗ trợ ghi nhận doanh thu minh bạch
- Chuẩn bị dữ liệu sổ sách theo quy định
- Giúp hộ kinh doanh kê khai và nộp thuế đúng luật
Đặc biệt, SOFIN SHOP có phần mềm thuế hộ kinh doanh:
Hỗ trợ lập 7 sổ kế toán theo quy định
Phù hợp với hộ kinh doanh bán lẻ, dịch vụ
👉 Giải pháp giúp chủ shop yên tâm bán hàng – không lo sai thuế.
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!
📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn
Xem thêm: Phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp quản lý bán hàng dễ hơn thế nào?
các nội dung liên quan

Cách tính thuế hộ kinh doanh dựa trên doanh thu: Hiểu đúng để tránh nhầm
Hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh theo doanh thu thực tế: công thức, tỷ lệ thuế GTGT – TNCN và lưu ý quan trọng theo quy định mới.

Quản lý hóa đơn bán hàng - Vì sao nên gắn với phần mềm bán hàng?
Quản lý hóa đơn bán hàng tách rời dễ gây đứt dữ liệu, sai lệch doanh thu. Gắn hóa đơn với phần mềm bán hàng giúp kiểm soát số liệu chính xác, minh bạch.

Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào?
Phần mềm bán hàng giúp kiểm soát doanh thu như thế nào? Giải pháp cho chủ shop hiện đại. Vì sao nhiều cửa hàng “bán tốt nhưng không thấy tiền”?
Tiêu chí xác định Hộ kinh doanh Quy mô lớn để Kê khai Thuế theo tháng/quý
Trong thời gian gần đây, cơ quan thuế tăng cường quản lý hộ kinh doanh có doanh thu lớn, yêu cầu chuyển dần từ thuế khoán sang kê khai theo tháng hoặc quý.
Quản lý Vốn nhập hàng Tết: Làm sao để tối ưu chi phí và tránh tồn kho lớn?
Mùa Tết luôn là thời điểm doanh thu tăng mạnh, nhưng đi kèm là bài toán “đau đầu” cho Hộ kinh doanh: nhập hàng nhiều để bán được giá cao, nhưng rủi ro tồn kho cũng lớn chưa từng thấy.
[ĐẶC THÙ] Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ Lẻ (B2B-B2C)
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho Hộ kinh doanh Bán hàng Sỉ/Lẻ (B2B/B2C): Hướng dẫn đầy đủ & dễ hiểu Trong bối cảnh 2025-2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh. Dù bán sỉ (B2B) hay lẻ (B2C), chủ shop, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang… đều cần hiểu rõ loại hóa đơn cần xuất, tránh bị phạt sai quy định.
Bí quyết Quản lý Nhân viên thời vụ dịp Tết: Tránh thất thoát và gian lận nội bộ
Mùa Tết luôn là thời điểm “cao điểm” của mọi cửa hàng bán lẻ: tạp hóa, thời trang, siêu thị mini, quán ăn,... Do lượng khách tăng mạnh, hầu hết hộ kinh doanh buộc phải tuyển thêm nhân viên thời vụ.
5 Điểm Hộ kinh doanh cần cập nhật ngay về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) 2026
Trong năm 2026, chính sách Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) dành cho hộ kinh doanh cá thể sẽ có nhiều thay đổi quan trọng. Những cập nhật này ảnh hưởng trực tiếp đến cách kê khai – mức thuế phải nộp – điều kiện miễn giảm. Nếu bạn đang buôn bán tạp hóa, thời trang, ăn uống, dịch vụ… thì việc nắm rõ các quy định mới là điều bắt buộc để kinh doanh minh bạch – hợp pháp – tiết kiệm chi phí.
Tuyệt chiêu 'biến khách lạ thành khách quen' cho cửa hàng bán lẻ (Tính năng thẻ thành viên/khuyến mãi)
Trong bán lẻ, khách mới có thể đến rồi đi, nhưng khách quen mới là nguồn doanh thu ổn định. Để tăng tần suất quay lại, cửa hàng cần có thẻ thành viên, tích điểm, khuyến mãi tự động và phân loại khách rõ ràng. SOFIN hỗ trợ đầy đủ, phù hợp cho tạp hóa – thời trang – mỹ phẩm – phụ kiện – cửa hàng nhỏ.
Quản lý hàng tồn kho NHANH cho shop thời trang/tạp hóa chỉ bằng chiếc điện thoại
Trong kinh doanh thời trang và tạp hóa, hàng tồn kho luôn là bài toán đau đầu: hết hàng không biết, nhập trùng, thất thoát và khó kiểm kê. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể quản lý tồn kho nhanh - chính xác - realtime ngay trên điện thoại với SOFIN, không cần máy tính hay nghiệp vụ phức tạp.



