HĐĐT cho quán ăn, nhà hàng nhỏ: 3 sai lầm xuất hóa đơn dễ bị phạt nhất (Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO QUÁN ĂN, NHÀ HÀNG NHỎ: 3 SAI LẦM XUẤT HÓA ĐƠN DỄ BỊ PHẠT NHẤT (THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP)

Từ năm 2026, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi hộ kinh doanh ngành F&B (ăn uống, cà phê, quán nhậu, nhà hàng…) bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) từ máy tính tiền.
Điều này giúp minh bạch doanh thu, dễ quản lý thuế, nhưng đồng thời cũng khiến nhiều chủ quán nhỏ dễ mắc lỗi và bị phạt nếu chưa nắm rõ quy định.
Hãy cùng SOFIN điểm qua 3 sai lầm phổ biến nhất và cách khắc phục để kinh doanh an toàn – đúng luật – hiệu quả.

1. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN – YÊU CẦU BẮT BUỘC MỚI CHO NGÀNH F&B

Theo quy định mới, hóa đơn điện tử phải được phát hành trực tiếp từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Điều này nghĩa là:

Mỗi lần khách thanh toán, máy tính tiền sẽ tự động xuất hóa đơn ngay tại quán.
Thông tin được ghi nhận và truyền thẳng về Tổng cục Thuế, tránh gian lận hoặc thất thoát.

💡 Nhiều quán ăn vẫn đang dùng phiếu giấy hoặc hóa đơn viết tay – điều này sẽ không còn hợp lệ từ năm 2026.

2. PHÂN TÍCH NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP: QUY ĐỊNH VỀ THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN

Theo Điều 8 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định như sau:
Với dịch vụ ăn uống, nhà hàng, thời điểm xuất hóa đơn là ngay khi hoàn thành việc thanh toán hoặc khi khách hàng rời quán.
Nếu xuất hóa đơn trước hoặc sau thời điểm thanh toán quá lâu, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính từ 4–8 triệu đồng.

👉 Ví dụ:

Khách thanh toán lúc 20h, nhưng hóa đơn được xuất lúc 23h – sai thời điểm xuất hóa đơn, bị xem là vi phạm.

3. 3 SAI LẦM XUẤT HÓA ĐƠN DỄ BỊ CƠ QUAN THUẾ PHẠT

Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà các chủ quán ăn, cà phê hay mắc phải:

❌ Sai thời điểm xuất hóa đơn – như đã nêu ở trên.

Thiếu thông tin người mua – đặc biệt là mã số thuế hoặc tên khách hàng doanh nghiệp, khiến hóa đơn không hợp lệ.

Không kết nối dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế – xuất bill nội bộ mà không truyền dữ liệu.
Mức phạt có thể từ 4–12 triệu đồng, tùy theo hành vi vi phạm.
Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý có tích hợp HĐĐT chuẩn quy định là điều tối quan trọng.

4. TÍCH HỢP SOFIN GIÚP NHÀ HÀNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NGAY SAU KHI THANH TOÁN

SOFIN – phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế đặc biệt cho quán ăn, nhà hàng nhỏ và hộ kinh doanh F&B, nay đã tích hợp hoàn toàn hệ thống hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới.
Với SOFIN, bạn có thể:

✅ Xuất HĐĐT ngay khi thanh toán – đúng thời điểm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

✅ Quản lý doanh thu, đơn hàng, thu chi, kho hàng, công nợ chỉ trên 1 giao diện duy nhất.

✅ Dữ liệu được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, giúp chủ quán tuân thủ luật – tránh phạt – tiết kiệm thời gian.

Thay đổi là tất yếu, và hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước chuyển bắt buộc cho ngành F&B năm 2026.

👉 Đừng để mình bị động hoặc vi phạm vì chậm thích nghi!
SOFIN Shop đồng hành cùng bạn – xuất hóa đơn đúng luật, quản lý thông minh, kinh doanh an toàn.

Đón đầu quy định mới – Vận hành quán ăn hiệu quả cùng SOFIN Shop ngay hôm nay!

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!

📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp nhất!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn