5 phút Quản lý công nợ khách lẻ, khách sỉ cho tiểu thương

Với tiểu thương, việc ghi nợ là chuyện thường ngày — khách quen mua thiếu, khách sỉ hẹn trả sau.
Nhưng chỉ cần quên một lần hay ghi sai một dòng, là có thể mất trắng vài trăm ngàn, thậm chí vài triệu đồng.

Nếu bạn vẫn còn ghi nợ bằng sổ tay, giấy nhớ hoặc trí nhớ, thì đã đến lúc thay đổi.
Cùng SOFIN tìm hiểu cách quản lý công nợ chính xác – thu hồi nhanh – không cần đau đầu tính toán.

1. Vấn đề “Quên và Mất” - Rủi ro khi ghi nợ bằng sổ sách thủ công

Phần lớn tiểu thương, chủ shop nhỏ vẫn đang ghi nợ khách hàng bằng tay, dẫn đến 3 rủi ro phổ biến:

❌ Thất lạc sổ - mất toàn bộ dữ liệu: chỉ cần quên mang hoặc bị ướt, sổ ghi nợ có thể bay màu toàn bộ thông tin.

❌ Không nhớ ai còn nợ bao nhiêu: khách nợ lâu ngày, mỗi lần đối chiếu đều mất thời gian.

❌ Khó theo dõi tổng nợ - dễ âm vốn: không biết tổng công nợ là bao nhiêu, nên không kiểm soát được dòng tiền.

Thực tế, nhiều tiểu thương chia sẻ: “Mỗi tháng mất vài trăm ngàn vì quên nhắc nợ hoặc ghi thiếu!”
Đây chính là lý do phần mềm quản lý công nợ điện tử trở thành cánh tay phải của người kinh doanh hiện đại.

2. 3 bước Quản lý Công nợ hiệu quả trên phần mềm SOFIN

Không cần hiểu kế toán, chỉ với 3 bước đơn giản trên phần mềm SOFIN, bạn có thể quản lý công nợ dễ dàng, chính xác tuyệt đối:

✅ Bước 1: Ghi nợ tự động khi bán hàng

Khi tạo hóa đơn bán lẻ hoặc bán sỉ, phần mềm tự động ghi nhận số tiền khách còn nợ – không cần nhập tay.

✅ Bước 2: Theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách

Hệ thống hiển thị rõ ràng:

Tổng số tiền nợ

Ngày mua gần nhất

Lịch sử thanh toán

→ Giúp bạn biết chính xác ai nợ bao nhiêu, bao lâu chỉ trong vài giây.

✅ Bước 3: Nhắc nợ và thu nợ tiện lợi

SOFIN hỗ trợ nhắc nợ tự động qua tin nhắn hoặc thông báo nội bộ, giúp bạn nhắc khách tinh tế, không gây khó xử.

3. Bí quyết nhắc nợ tinh tế và tự động

Gọi điện trực tiếp đôi khi khiến khách ngại trả, nhưng nếu khéo léo, bạn vừa giữ được khách, vừa thu hồi công nợ nhanh.
SOFIN giúp bạn làm điều đó tự động – chuyên nghiệp – thân thiện.

💡 Cách nhắc nợ tinh tế:

Gửi tin nhắn nhắc nhẹ: “Shop gửi lại hóa đơn để chị tiện kiểm tra nhé ạ”.

Giữ thái độ lịch sự, không gay gắt, khách vẫn vui mà bạn vẫn thu được tiền.

SOFIN Shop tự động tổng hợp danh sách khách còn nợ, giúp bạn chủ động kế hoạch thu hồi vốn mỗi ngày.

4. Case Study – Tiểu thương thu hồi nợ nhanh hơn 30% nhờ SOFIN

Chị Hạnh – chủ cửa hàng tạp hóa tại TP.HCM – từng mất ăn mất ngủ vì sổ nợ dày đặc. Sau khi dùng SOFIN, chỉ trong 1 tháng, chị đã:

📊 Giảm thất thoát 30% công nợ khó đòi.

🕒 Tiết kiệm 2 tiếng mỗi ngày so với trước.

💰 Biết rõ ai còn nợ, ai sắp trả, giúp quản lý dòng tiền chính xác hơn.

Chị chia sẻ:

“Từ ngày dùng SOFIN Shop, tôi không còn sợ mất sổ nợ nữa. Mỗi sáng mở app là thấy rõ khách nào cần nhắc, khách nào sắp đến kỳ trả – tiện vô cùng!”

Quản lý công nợ thông minh – thu hồi vốn nhanh cùng SOFIN Shop

Đừng để sổ nợ làm bạn mất vốn!

👉 Dùng thử SOFIN Shop– Phần mềm quản lý công nợ và bán hàng dành riêng cho tiểu thương.

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!

📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp nhất!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn