3 bước theo dõi Nhà Cung Cấp & Giá vốn chi tiết trên SOFIN
Quên giá nhập gây thất thoát lợi nhuận? Hướng dẫn 3 bước theo dõi nhà cung cấp, giá vốn và công nợ phải trả cực chi tiết trên SOFIN SHOP cho hộ kinh doanh.
3 Bước Theo Dõi Nhà Cung Cấp & Giá Vốn Chi Tiết Trên SOFIN SHOP
Quên giá nhập gây thất thoát lợi nhuận? Hướng dẫn 3 bước theo dõi nhà cung cấp, giá vốn và công nợ phải trả cực chi tiết trên SOFIN SHOP cho hộ kinh doanh.
1. Vấn đề Quên giá nhập: Thất thoát lợi nhuận do không kiểm soát giá vốn
Nhiều hộ kinh doanh gặp chung một tình trạng:
- Nhập hàng nhiều lần nhưng không nhớ giá nhập cũ.
- Mỗi nhà cung cấp báo một giá khác nhau.
- Không lưu lịch sử nhập, không đối chiếu được chi phí.
Điều này dẫn đến các rủi ro:
- Bán dưới giá vốn mà không biết.
- Không biết nhà cung cấp nào đang báo giá tốt nhất.
- Không kiểm soát được chi phí đầu vào.
- Khó kê khai thuế theo doanh thu – chứng từ.
SOFIN SHOP được tạo ra để giải quyết đúng vấn đề cốt lõi này:
➡️ Lưu toàn bộ lịch sử nhập hàng và giá vốn theo từng lần mua.
➡️ Cảnh báo thay đổi giá nhập giúp chủ shop tối ưu lợi nhuận.
2. Hướng dẫn lập Danh sách Nhà Cung Cấp & Lịch sử Nhập hàng chi tiết
SOFIN SHOP cho phép hộ kinh doanh quản lý nhà cung cấp theo từng nhóm hàng, từng sản phẩm một cách cực kỳ trực quan.
Bước 1: Tạo danh sách nhà cung cấp
- Vào mục Nhà Cung Cấp
- Chọn Thêm mới
- Nhập thông tin: tên NCC, số điện thoại, ghi chú,...
- Lưu hồ sơ
➡️ Tất cả nhà cung cấp được lưu trên 1 màn hình – dễ theo dõi, dễ đối chiếu.
Bước 2: Gắn từng sản phẩm với nhà cung cấp
- Khi nhập hàng:
- Chọn sản phẩm
- Chọn nhà cung cấp tương ứng
- Nhập giá nhập, số lượng, chi phí vận chuyển (nếu có)
➡️ SOFIN SHOP tự động lưu lần nhập gần nhất và lịch sử giá nhập từ đầu đến hiện tại.
Bước 3: Theo dõi lịch sử nhập hàng
SOFIN SHOP lưu:
- Ngày nhập
- Giá nhập từng lần
- Số lượng nhập
- Tổng giá trị nhập
- Nhà cung cấp tương ứng
Chủ shop nhấn vào 1 sản phẩm để xem:
✔️ Biến động giá nhập
✔️ Nhà cung cấp nào đang báo giá tốt
✔️ Lần nhập gần nhất
➡️ Không còn tình trạng “giá nhập bao nhiêu nhỉ?” nữa.
3. SOFIN SHOP giúp cân đối Công nợ phải trả & Tối ưu Giá nhập như thế nào?
Quản lý nhà cung cấp không chỉ là ghi chép – mà là tối ưu chi phí đầu vào.
✔️ Theo dõi công nợ phải trả
SOFIN SHOP hiển thị rõ:
- Tổng nợ từng nhà cung cấp
- Hóa đơn nào đã thanh toán – hóa đơn nào chưa
- Tổng tiền hàng đã nhập theo từng NCC
➡️ Giúp tránh quên trả tiền, tính sai, hoặc mất uy tín với NCC.
✔️ So sánh giá nhập giữa các NCC
Hệ thống tự động phân tích:
- Giá nhập trung bình
- Giá nhập chênh lệch
- NCC báo giá thấp nhất / ổn định nhất
➡️ Chủ shop dễ dàng ra quyết định “nhập hàng ở đâu rẻ hơn – lợi nhuận cao hơn”.
✔️ Cảnh báo thay đổi giá vốn
- Nếu giá nhập thay đổi nhiều lần, SOFIN SHOP sẽ cảnh báo giúp chủ shop:
- Điều chỉnh giá bán
- Kiểm soát % lợi nhuận
- Tối ưu chi phí
➡️ Đây là tính năng cực kỳ quan trọng cho tạp hóa, siêu thị mini, mỹ phẩm, thời trang.
4. Cách dùng Báo cáo Giá vốn để quyết định Giá bán & Đặt hàng
Báo cáo giá vốn trong SOFIN SHOP giúp hộ kinh doanh:
✔️ Xác định giá bán hợp lý
Báo cáo hiển thị:
- Giá nhập trung bình
- Giá vốn thực tế
- Lợi nhuận theo sản phẩm
- Tỷ suất lợi nhuận
Chủ shop có thể:
- Tăng giá sản phẩm lợi nhuận thấp
- Khuyến mãi sản phẩm tồn nhiều
- Điều chỉnh giá theo từng đợt nhập
✔️ Quyết định nhập hàng thông minh
SOFIN SHOP cho biết:
- Sản phẩm nào bán mạnh
- Sản phẩm nào tồn kho nhiều
- Sản phẩm nào giá nhập thay đổi liên tục
➡️ Chủ shop sẽ biết nên nhập gì – nhập bao nhiêu – nhập từ ai.
✔️ Tối ưu lợi nhuận tổng thể
- Khi giá vốn được kiểm soát tốt:
- Lợi nhuận tăng
- Hạn chế thất thoát
- Quy trình nhập hàng minh bạch
- Dễ dàng cho kế toán & kê khai thuế
KẾT LUẬN
Kiểm soát giá vốn và nhà cung cấp là chìa khóa để tăng lợi nhuận cho hộ kinh doanh.
SOFIN SHOP giúp bạn quản lý toàn diện:
✔️ Nhà cung cấp
✔️ Giá nhập
✔️ Lịch sử nhập hàng
✔️ Công nợ phải trả
✔️ Báo cáo giá vốn – lợi nhuận
➡️ Chỉ với 3 bước, chủ shop vận hành chuyên nghiệp như siêu thị lớn.
SOFIN SHOP – Phần Mềm Bán Hàng Nhanh Chóng, Chuyên Nghiệp & Tiết Kiệm Chi Phí!
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY – NHẬN ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT!
📌 Dùng thử miễn phí!
📌 Hỗ trợ cài đặt & hướng dẫn tận tình!
📌 Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cửa hàng của bạn!
📞 Liên hệ ngay để trải nghiệm SOFIN SHOP và phát triển cửa hàng của bạn một cách chuyên nghiệp nhất!
➡ Hotline/Zalo: 0969877888
➡ Website: http://sofin.vn
các nội dung liên quan
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp quản lý bán hàng dễ hơn thế nào?
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp đồng bộ dữ liệu bán hàng – hóa đơn, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và quản lý doanh thu hiệu quả cho hộ kinh doanh, chủ shop.
Chúc mừng năm mới 2026
Nhân dịp năm mới 2026, SOFIN Shop xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và vạn sự như ý tới Quý khách cùng gia đình.
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ-Hướng dẫn Xử lý Hóa đơn Đầu vào cho Hộ kinh doanh
Khi hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế, hóa đơn đầu vào không còn là giấy tờ cho có, mà trở thành: Căn cứ xác định chi phí hợp lệ Ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp Là tài liệu bắt buộc khi cơ quan thuế kiểm tra
Bán hàng đa kênh (Omnichannel) cho cửa hàng nhỏ: Mẹo quản lý đơn Online/Offline
Vì sao bán hàng chỉ tại quầy đã không còn đủ? Bởi thói quen mua sắm của khách hàng đã thay đổi rõ rệt:
Từ A đến Z: Mẹo Chạy chương trình Khuyến mãi cuối năm HIỆU QUẢ nhất
Nhu cầu mua sắm tăng mạnh (Tết, lễ hội, quà tặng). Khách hàng dễ chi tiêu hơn nếu thấy ưu đãi hợp lý. Shop bán lẻ cạnh tranh khốc liệt → ai làm khuyến mãi tốt hơn sẽ thắng
Giải pháp "Hàng hóa chồng chất": Kiểm kê kho cuối năm chỉ trong 1 buổi chiều
Cuối năm luôn là thời điểm đau đầu nhất của mọi cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, tạp hóa hay siêu thị mini. Hàng hóa thì đầy kho, số lượng thì chồng chất, còn sổ sách thì lúc nào cũng lệch so với thực tế. Tin vui: bạn hoàn toàn có thể kiểm kê toàn bộ kho chỉ trong 1 buổi chiều nếu áp dụng đúng quy trình + công cụ hỗ trợ hiện đại.
5 phút Quản lý công nợ khách lẻ, khách sỉ cho tiểu thương
Với tiểu thương, việc ghi nợ là chuyện thường ngày — khách quen mua thiếu, khách sỉ hẹn trả sau. Nhưng chỉ cần quên một lần hay ghi sai một dòng, là có thể mất trắng vài trăm ngàn, thậm chí vài triệu đồng.
Báo cáo kinh doanh Vì sao cần minh bạch theo từng ca
Rất nhiều cửa hàng hiện nay bị thất thoát doanh thu mà không biết nguyên nhân, chỉ đến khi kiểm tra lại mới phát hiện thiếu sót trong đối soát ca làm. Việc không báo cáo rõ ràng giữa các ca khiến doanh thu bị sai lệch, hàng hóa không khớp, thậm chí phát sinh gian lận nội bộ. Để cửa hàng vận hành hiệu quả và minh bạch, chủ shop cần có hệ thống báo cáo ca làm chính xác, tự động và dễ theo dõi.
